Hostelería de proximidad · IA · done-for-you

Transformamos cafeterías y bares en negocios digitalizados que trabajan con IA — sin que tú pierdas el tiempo gestionando el caos.

Somos la única agencia especializada en hostelería de proximidad que combina agentes de IA, automatización de procesos internos y marketing digital en un único servicio done-for-you. Implementación en 30 días. Resultados desde el primer mes.

¿Tu cafetería o bar todavía funciona con llamadas, Excel y apagafuegos? Cuéntanos tus tres mayores dolores operativos y recibe una propuesta personalizada en menos de 24 horas.

Quiero mi propuesta gratis
Interior cálido de una cafetería de barrio al atardecer

5 casos reales

No vendemos teoría. Vendemos cafeterías y bares que ya funcionan con IA.

Cada proyecto es un negocio real, con empleados reales y resultados medibles desde el primer mes.

Caso 1

Bar El Refugio

Ciudad mediana 6 empleados

Desafío

El propietario gestionaba pedidos a 8 proveedores por WhatsApp. Errores semanales de stock, roturas de género y 4 horas/semana perdidas en llamadas.

Solución

Agente de IA para gestión automática de pedidos a proveedores según consumo histórico. Panel digital de inventario en tiempo real. Alertas automáticas de ruptura.

Resultados

Tiempo en pedidos−73%
Errores de stock−91%
Ahorro en género€280/mes
«Antes me pasaba el lunes entero al teléfono con proveedores. Ahora el sistema hace los pedidos solo y yo abro tranquilo.»
Caso 2

Cafetería Lumbre

Barrio céntrico 4 empleados

Desafío

Sin presencia en redes sociales. Ningún sistema de respuesta a mensajes de clientes. Perdían reservas y consultas por no contestar a tiempo.

Solución

Agente IA de atención al cliente 24/7 en Instagram y Google Business. Automatización de respuestas a preguntas frecuentes, reservas y reseñas.

Resultados

Tasa de respuesta18% → 100%
Interacciones IG+340%
Reseñas en Google+22
«Clientes que nos escribían a las 11 de la noche recibían respuesta al instante. Eso generó confianza que antes nos faltaba.»
Caso 3

Bar Tierra

Zona universitaria 8 empleados

Desafío

Control de turnos hecho en papel. Cambios de última hora generaban conflictos y ausencias no cubiertas. El gerente invertía 6 horas semanales en cuadrar horarios.

Solución

Sistema digital de gestión de turnos con notificaciones automáticas al equipo. IA para sugerir coberturas según histórico de asistencia y demanda prevista.

Resultados

Gestión de turnos6h → 40min
Ausencias sin cubrir0
Conflictos de equipo−80%
«Ahora el equipo sabe sus turnos con 10 días de antelación y yo no tengo que perseguir a nadie.»
Caso 4

Cafetería Brisa

Centro comercial 5 empleados

Desafío

Sin captación digital. Dependían 100% del tráfico físico. Ticket medio estancado. Ninguna campaña de marketing activa.

Solución

Embudo de marketing digital con Meta Ads segmentado a radio de 3 km. Newsletter mensual automatizada. Programa de fidelización digital vía WhatsApp Business API.

Resultados

Clientes nuevos+28% / 45d
Ticket medio€4,20 → €5,80
Contactos WhatsApp0 → 410
«Pensaba que el marketing digital era para grandes cadenas. Ahora tenemos clientes que vienen porque nos vieron en Instagram y ya saben lo que pedirán.»
Caso 5

Bar Nómada

Barrio residencial 7 empleados

Desafío

Costes de materia prima disparados. Sin análisis de márgenes por producto. El propietario no sabía qué platos o bebidas eran rentables.

Solución

Dashboard de rentabilidad por producto integrado con el TPV. IA que identifica los artículos de mayor y menor margen. Recomendaciones automáticas de carta cada trimestre.

Resultados

Productos con margen negativo6 eliminados
Margen neto+14% / 60d
Ahorro materia prima€520/mes
«Nunca había sabido cuánto ganaba exactamente con cada café. Ahora tomo decisiones con datos, no con intuición.»

Metodología en 4 pasos

De caos a sistema en 30 días. Sin que muevas un dedo.

01Días 1–3

Diagnóstico Express

Auditamos tus procesos actuales: pedidos, atención al cliente, inventario, turnos y marketing. Identificamos los tres puntos de mayor pérdida de tiempo y dinero. Sin tecnicismos, sin reuniones interminables.

02Días 4–10

Diseño a medida

Creamos el sistema personalizado para tu cafetería o bar. Nada de soluciones genéricas: cada agente de IA y cada automatización se adapta a tu operativa real, tu equipo y tus proveedores.

03Días 11–28

Implementación done-for-you

Nosotros lo construimos todo. Tú no tocas ninguna línea de código, no cambias tus herramientas de golpe y no paras tu negocio. Implementamos mientras sigues trabajando.

04Día 30 en adelante

Activación y seguimiento

El sistema entra en producción. Formamos a tu equipo en 2 horas. Soporte activo el primer mes. A partir del segundo mes, el sistema trabaja por ti y nosotros optimizamos mensualmente.

Qué nos hace diferentes

No somos una agencia de marketing que añade IA a su catálogo. Somos especialistas exclusivos en hostelería de proximidad. Conocemos el problema de los martes de poco movimiento, los proveedores que fallan y los clientes que escriben a las 23:00. Nuestro doble enfoque — externo (clientes y marketing) e interno (procesos y proveedores) — es el único del mercado para cafeterías y bares de menos de 10 empleados.

Qué espera el cliente

  • 30 días de implementación, sin interrumpir tu negocio.
  • Resultados medibles desde el día 30.
  • Sin permanencias abusivas.
  • Propuesta personalizada en menos de 24 horas desde el primer contacto.

+40

negocios de hostelería transformados

8 h

ahorro promedio por semana y propietario

85%

reducción media de errores operativos

+19%

ingresos en los primeros 90 días

30 días

implementación garantizada

4,2×

ROI promedio el primer año

94%

tasa de continuidad tras 3 meses

Testimonios

Propietarios que ya dejaron de apagar fuegos.

«Llevaba 9 años gestionando todo a mano y pensaba que era inevitable. En un mes tenía el inventario automatizado, el Instagram activo y mis pedidos a proveedores funcionando solos. Ojalá lo hubiera hecho antes.»

Marta

Propietaria de cafetería · Madrid

«Lo que más me sorprendió fue que no tuve que aprender nada técnico. Ellos lo montaron todo y yo solo tuve que entender cómo usarlo. Mi equipo tardó menos de una tarde en adaptarse.»

Javier

Dueño de bar · Valencia

«Antes perdía clientes porque no podía responder a todos los mensajes. Ahora el agente responde 24 horas y yo me entero solo cuando hay algo importante. Las reseñas en Google se han disparado.»

Ana

Gerente de cafetería · Bilbao

¿Listo para que tu cafetería o bar trabaje con IA mientras tú te centras en lo que importa?

Solo trabajamos con 5 negocios nuevos cada mes para garantizar la calidad de cada implementación. Si estás leyendo esto, aún hay plazas disponibles. Cuéntanos tus dolores operativos y recibirás una propuesta personalizada y gratuita en menos de 24 horas.

  • Sin compromiso. Sin permanencias.
  • Una propuesta clara con lo que necesita exactamente tu negocio.
  • Precio transparente desde el primer día.

Sin compromiso. Sin permanencias. Solo una propuesta clara con lo que necesita exactamente tu negocio — y el precio transparente desde el primer día.